制定廠房搬遷計劃
常州團(tuán)團(tuán)起重吊裝:
廠房所有者因不同的原因搬遷他們的業(yè)務(wù),從更多的客戶流量和更好的增長機(jī)會,到更多空間的簡單需求。但是,搬遷廠房也可能非常耗時且具有破壞性,并存在員工和客戶關(guān)系的風(fēng)險。搬遷計劃需要包括評估搬遷風(fēng)險和收益的機(jī)制,以及搬遷任務(wù)的詳細(xì)清單。下面,常州搬廠搬遷公司就為你帶來廠房搬遷的制定計劃,快來學(xué)習(xí)一下吧。
1.在計劃中列出考慮搬遷的原因。您的廠房可能不得不搬家,因為租約已經(jīng)到期,或者因為您已經(jīng)超出了現(xiàn)在的位置。明確搬遷的積極原因。您可能希望在更接近重要客戶或業(yè)務(wù)合作伙伴的區(qū)域中找到您的業(yè)務(wù)。如果您計劃擴(kuò)展,您將尋找更多空間?;蛘吣赡軣o法在您現(xiàn)在的位置招聘熟練或?qū)I(yè)工作人員。通過闡明您的搬遷原因,您可以將計劃重點(diǎn)放在正確的解決方案上。
2.評估和比較搬遷的潛在風(fēng)險和收益。展示如何較大限度地提高效益,例如改善工作環(huán)境,更好地接觸供應(yīng)商或熟練勞動力,以及擴(kuò)展空間。記錄潛在風(fēng)險,例如導(dǎo)致交付問題的生產(chǎn)中斷,不愿搬遷的關(guān)鍵員工流失,以及不斷升級或意外的搬遷成本。納入行動計劃,以較大限度地降低整體搬遷計劃的風(fēng)險。
3.包括計劃中的詳細(xì)費(fèi)用。計算搬遷的所有直接和間接成本,以確定搬遷預(yù)算。包括在目標(biāo)位置租用或購買合適房產(chǎn)的估計成本。獲得將家具和設(shè)備運(yùn)送到新地點(diǎn)的估算。在您的預(yù)算中編制新場地的維修、翻新或重新裝修。包括律師和房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人等專業(yè)顧問的費(fèi)用。
4.列出您已確定適合搬遷業(yè)務(wù)的領(lǐng)域。將地點(diǎn)的設(shè)施、成本和收益與您搬遷原因中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。通過在網(wǎng)上搜索屬性數(shù)據(jù)庫或通過詢問屬性代理來獲取詳細(xì)信息,來準(zhǔn)備該區(qū)域中的一個簡短屬性列表。如果您要進(jìn)入一個試圖通過公私合作伙伴關(guān)系吸引投資的地區(qū),請聯(lián)系該地區(qū)的任何政府機(jī)構(gòu)尋求合適的房產(chǎn)。
5.分配管理搬遷的責(zé)任。選擇領(lǐng)導(dǎo)者承擔(dān)整體項目管理責(zé)任,并指定每個部門的代表與領(lǐng)導(dǎo)者聯(lián)絡(luò)。準(zhǔn)備每個部門的責(zé)任清單,以便每個人都了解關(guān)鍵日期和任務(wù)。制定項目計劃,以便在搬遷期間維持基本生產(chǎn)和交付。這樣,您可以繼續(xù)為客戶提供適當(dāng)級別的服務(wù),同時將中斷降至較低。
6.制定內(nèi)部和外部溝通計劃,以便員工、客戶和供應(yīng)商了解此舉的影響。向所有員工解釋遷移的原因和潛在好處,鼓勵他們合作確保順利過渡。制定員工搬遷政策。提供員工可用的搬遷費(fèi)用的詳細(xì)信息。解釋不想搬遷的員工的替代安排。為員工提供基本的位置信息來源,如房價、學(xué)校和學(xué)院、醫(yī)療設(shè)施、當(dāng)?shù)厣痰旰托蓍e設(shè)施等。通知客戶在過渡期間的搬遷日期和交貨安排。在改善客戶服務(wù)方面列出此舉的潛在好處。為客戶和供應(yīng)商提供必要的位置、信息,包括地址、電話和其他聯(lián)系方式。
7.準(zhǔn)備一份關(guān)于搬遷的基本活動綜合清單。包括家具和設(shè)備的運(yùn)輸安排。聯(lián)系公用事業(yè)公司,安排在現(xiàn)有和新房屋內(nèi)斷開連接和安裝服務(wù)。準(zhǔn)備一份有重要日期和責(zé)任的搬遷計劃,包括搬遷期間的重要聯(lián)系人列表。為可能影響客戶的行動,準(zhǔn)備任何方面的應(yīng)急計劃。
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